Estructura básica de una nómina: los 3 bloques principales
Toda nómina tiene tres secciones clave:
- Datos del empleado y empresa: Tu nombre, empresa, período de pago.
- Conceptos de pago (Haber): Dinero que te corresponde (bruto).
- Descuentos (Deduciones): Lo que se resta del bruto para llegar al neto.
Regla de oro: Bruto - Deducciones = Neto (lo que recibes realmente)
Conceptos de pago: qué entra en el bruto
| Concepto | Qué es | Ejemplo |
|---|---|---|
| Salario base | Tu sueldo acordado en el contrato. | 1.500€ mensual |
| Plus de antigüedad | Incremento por años trabajados (según convenio). | 50€ al mes |
| Plus de convenio | Complementos obligatorios por sector/convenio (nocturnidad, peligrosidad, etc.). | 100€ al mes |
| Horas extra | Tiempo trabajado fuera de la jornada ordinaria. | 10 horas × 15€ = 150€ |
| Dietas o desplazamientos | Gastos reembolsados por trabajo fuera de sedes. | Depende |
| Bonificación o variable | Bonus por objetivos, comisiones, etc. | 200€ |
| Prorrateo de pagas extra | Si cobras 12 pagas, la prorrata de las 2 extras. | Aprox. 250€ extra mensual |
Tip: Suma todos estos conceptos → Bruto mensual. Si no coincide con lo esperado, cuestiona cada línea a tu empresa o RRHH.
Deducciones: qué se descuenta del bruto
Esto es lo que "desaparece" de tu bruto para dar el neto:
| Deducción | Porcentaje aprox. (2026) | Sobre qué se aplica | Nota |
|---|---|---|---|
| Cotización Seg. Social (empleado) | ~6,35% | Bruto (con techo) | Obligatoria. Va a tu cuenta de Seg. Social (desempleo, jubilación, etc.). |
| IRPF (retención) | 6% a 45% (varía) | Base imponible | Depende de tu situación personal, familiar y de la regularización que haga la empresa. |
| Otros descuentos específicos | Varía | Según concepto | Pueden aparecer por anticipos, embargos, retribución flexible u otros ajustes. No aplican en todas las nóminas. |
| Cuota de sindicato | Varía | Decido si afiliado | Solo si estás afiliado. Obligatorio si figura en convenio. |
| Embargo o retención judicial | Variable | Según sentencia | Descuento por orden judicial (pensión alimenticia, deuda, etc.). |
| Préstamo o anticipo | Lo acordado | Tu deuda | Si pediste un anticipo, se descuenta. |
| Retribución flexible no utilizada | Varía | Prestación no usada | Guardería, transporte: si no lo gastaste, se descuenta. |
Cómo verificar que tu nómina es correcta: checklist
- Revisa el período: Debe coincidir con el mes correspondiente.
- Verifica el bruto: ¿Es el salario acordado + complementos? Usa nuestra calculadora.
- Cotizaciones (Seg. Social): Debe ser aprox. 6,35% del bruto. Si es mucho más, pregunta.
- IRPF: El porcentaje debe ser coherente. Si cambió mucho, revisa si hubo regularización, cambio salarial o actualización del modelo 145.
- Otros descuentos: ¿Hay descuentos raros? Cuestiona cada uno que no entiendas.
- Neto: Confirma que lo que recibes en tu cuenta coincida (descuenta días de retraso bancarios).
- Base de cotización: Debe ser coherente con los conceptos cotizables de tu nómina.
- Datos personales: Nombre, DNI, empresa, período, todo correcto.
Si quieres revisar este punto con mas detalle, usa la calculadora de pagas extra para validar importe completo, proporcional y prorrata mensual.
Tambien puedes apoyarte en la guia rapida del blog como revisar una nomina paso a paso sin que te enganen para hacer una auditoria mensual en menos tiempo.
Si algo no cuadra: Guarda la nómina y cuestiona inmediatamente a RRHH o tu empresa. No dejes pasar desviaciones.
Auditoría de nómina en 5 minutos (plantilla descargable)
Si quieres revisar tu nómina cada mes con un proceso fijo, usa esta plantilla y marca cada control antes de dar por válida la nómina:
- Identificación correcta (empresa, trabajador, periodo y convenio).
- Bruto coherente con salario base + complementos + variables.
- Deducciones explicadas (Seguridad Social, IRPF y otros descuentos).
- Neto ingresado igual al neto de nómina (considerando fecha bancaria).
- Incidencias documentadas por escrito a RRHH en el mismo mes.
Ejemplo práctico: nómina anotada al detalle
Aquí ves una nómina de ejemplo con números:
| Línea | Concepto | Cantidad | Observación |
|---|---|---|---|
| 1 | Período | Enero 2026 | Mes correspondiente. |
| HABER (INGRESOS) | |||
| 2 | Salario base | 1.500€ | Según contrato. |
| 3 | Plus auxiliar | 100€ | Complemento según convenio. |
| 4 | Horas extra realizadas (10h × 15€/h) | 150€ | Horas trabajadas fuera de jornada. |
| TOTAL BRUTO | 1.750€ | Suma de líneas 2, 3, 4. | |
| DEDUCCIONES | |||
| 5 | Cotización Seg. Social | -111€ | ~6,35% de 1.750€. |
| 6 | IRPF retención | -180€ | ~10% (depende de tu situación personal y salario anual estimado). |
| 7 | Base cotización (aproximada) | 1.750€ | Para Seg. Social (con techo). |
| TOTAL DEDUCCIONES | -291€ | Suma: 111€ + 180€. | |
| NETO A RECIBIR | 1.459€ | Bruto (1.750€) - Deducciones (291€). |
Análisis: En este ejemplo, cobras 1.459€ netos. De los 1.750€ brutos, 111€ van a Seg. Social y 180€ a IRPF (hacienda).
Preguntas frecuentes sobre la nómina
¿Por qué mi nómina NO muestra la Seg. Social de la empresa?
Porque no es tu dinero: es un gasto que paga la empresa aparte. Tu nómina solo muestra lo que te descuentan a ti (tu aportación del 6,35%).
¿Qué significa "base reguladora"?
Es la cantidad sobre la que se calculan tus prestaciones futuras (desempleo, jubilación). Generalmente similar a tu bruto, con algunos ajustes.
¿Por qué mi IRPF cambió repentinamente?
Puede ser porque: (1) cambió tu situación personal o familiar y se actualizó el modelo 145, (2) cambió tu salario, o (3) tu empresa hizo una regularización de retenciones.
¿Las horas extra tributan diferente?
Las horas extra tributan como salario ordinario (IRPF + Seg. Social). No hay trato especial fiscal, aunque sí hay tope anual de horas extra.
¿Puede aparecer un descuento adicional en mi nómina?
Sí. En algunas nóminas pueden aparecer descuentos concretos (anticipos, embargos, retribución flexible, cuota sindical u otros ajustes). Deben venir identificados y ser coherentes con tu situación.
¿Cómo pido que ajusten mi retención de IRPF?
Debes comunicar tus cambios personales o familiares a la empresa mediante el modelo 145. Con esa información, la empresa recalcula y aplica la retención que corresponda.
¿Puedo reclamar si mi nómina es incorrecta?
Sí. Debes comunicarlo a RRHH o tu empresa por escrito. Si persiste, puedes presentar reclamación ante Inspección de Trabajo (gratuita).
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Última actualización: 24 de abril de 2026. Contenido revisado conforme al Estatuto de los Trabajadores y normativa fiscal vigente.