Metodología de cálculos
Cómo construimos las estimaciones, qué fuentes legales usamos, qué supuestos aplica cada calculadora y cuáles son los límites de los resultados.
1. Principios generales
Las herramientas de CalculosLaborales.es están diseñadas para dar una referencia rápida y comprensible. El objetivo es ayudarte a entender órdenes de magnitud y comparar escenarios, no sustituir una resolución oficial ni el trabajo de un profesional.
Todos los cálculos se efectúan en el navegador del usuario. No enviamos datos a ningún servidor externo ni los almacenamos.
2. Fuentes principales
- SEPE: criterios de prestaciones por desempleo, requisitos de acceso, topes y reglas generales del subsidio.
- Seguridad Social: bases de cotización, tipos aplicables, bases mínimas y máximas.
- BOE: normativa laboral y fiscal publicada (Real Decreto-ley, Estatuto de los Trabajadores, Ley IRPF y reglamentos de desarrollo).
- Agencia Tributaria (AEAT): tramos y tipos del IRPF estatal, retenciones 2026, deducciones generales aplicables.
3. Calculadora de sueldo neto
Fórmula general: Neto = Bruto mensual − Cotización SS trabajador − Retención IRPF estimada.
- Cotización SS del trabajador (2026): 4,70 % contingencias comunes + 1,55 % desempleo + 0,10 % formación profesional = 6,35 % total sobre base de cotización mensual.
- Retención IRPF: se aplica tabla de retenciones orientativas basada en los tramos del IRPF estatal 2026 (19 % hasta 12.450 €, 24 % de 12.451 a 20.200 €, 30 % de 20.201 a 35.200 €, 37 % de 35.201 a 60.000 €, 45 % de 60.001 a 300.000 €, 47 % a partir de 300.000 €). Se calcula tipo efectivo estimado sobre el bruto anual proyectado.
- Lo que no incluye: deducciones autonómicas, mínimo personal/familiar, hipoteca, plan de pensiones, discapacidad ni ninguna circunstancia específica no declarada. Por eso el resultado puede diferir de la retención real aplicada por la empresa.
Última revisión de tipos: marzo 2026.
4. Calculadora de IRPF en nómina
Estima el porcentaje de retención mensual a aplicar según el bruto anual proyectado y la situación familiar seleccionada. Aplica los mismos tramos estatales del IRPF 2026 que la calculadora de sueldo neto, con ajuste por mínimo personal y mínimo por descendientes según hijos declarados.
- Mínimo personal general: 5.550 € anuales (base de cálculo de retención reducida).
- Mínimo por descendiente (primer hijo): 2.400 €; segundo hijo: 2.700 €; a partir del tercero: 4.000 €.
- No incluye: deducciones autonómicas, discapacidad, plan de pensiones, hipoteca antigua ni pagadores múltiples.
Última revisión de datos: marzo 2026.
5. Calculadora de paro
Base de cálculo: media de las bases de cotización por contingencias comunes de los últimos 180 días trabajados.
- Primeros 180 días: 70 % de la base reguladora diaria.
- A partir del día 181: 60 % de la base reguladora diaria.
- Tope máximo mensual: varía según número de hijos a cargo (sin hijos: 175 % del IPREM; con un hijo: 200 %; con dos o más hijos: 225 %). Cifras revisadas según publicación SEPE 2026.
- Tope mínimo mensual: 80 % del IPREM sin hijos; 107 % con hijos a cargo.
- La herramienta usa estimaciones orientativas. El SEPE calcula la prestación real a partir del certificado de empresa y los datos de cotización verificados.
Última revisión de topes: enero 2026.
6. Calculadora de finiquito
La estimación suma los siguientes conceptos pendientes al cese:
- Salario de días trabajados en el mes en curso: (bruto mensual / días del mes) × días trabajados.
- Vacaciones no disfrutadas: (días de vacaciones anuales / 365) × días trabajados en el año − días ya disfrutados) × (bruto diario).
- Parte proporcional de pagas extra: según esquema de pagas del contrato (12 o 14) y días transcurridos desde última paga.
- No incluye automáticamente compensación por horas extra pendientes, incentivos no regularizados ni acuerdos específicos de convenio.
7. Calculadora de indemnización por despido
- Despido improcedente: 33 días de salario por año trabajado, prorrateando por meses la fracción de año, con tope de 24 mensualidades (según art. 56 ET). Para contratos iniciados antes del 12/02/2012, los años anteriores a esa fecha computan a 45 días/año con tope de 42 mensualidades por ese tramo.
- Despido objetivo (procedente): 20 días por año con tope de 12 mensualidades.
- El salario diario incluye pagas extra prorrateadas según datos introducidos.
- No contempla blindajes, pactos de empresa ni EREs.
8. Calculadoras para autónomos
Cuota · IVA · Retención en factura
- Cuota de autónomos 2026: sistema de cuotas por tramos de rendimientos netos según tabla RETA 2026. La cuota mínima de tarifa plana para nuevos autónomos es orientativa y puede variar según comunidad autónoma y bonificaciones vigentes.
- IVA de autónomos: se aplica tipo general del 21 % sobre base imponible. La herramienta no contempla tipos reducidos (10 % o 4 %) ni regímenes especiales (recargo de equivalencia, módulos, etc.).
- Retención en factura: tipo general de retención IRPF del 15 % (7 % para nuevos autónomos en los primeros años). La retención efectiva puede diferir según el tipo de actividad y el perceptor.
Última revisión de cuotas RETA: enero 2026.
9. Calculadora de baja laboral
- Enfermedad común / accidente no laboral: del día 4 al 15 a cargo de la empresa (60 % base reguladora); del día 16 en adelante a cargo del INSS al 60 % hasta el día 20, y al 75 % desde el día 21.
- Accidente laboral / enfermedad profesional: desde el día siguiente al accidente, el 75 % de la base reguladora.
- La base reguladora se calcula sobre la base de cotización por contingencias comunes del mes anterior. La herramienta usa la base introducida directamente.
10. Control editorial y actualización
- Revisamos herramientas y guías cuando hay cambios normativos relevantes (SMI, tramos IRPF, cuotas SS, bases de cotización).
- Indicamos la fecha de última revisión en cada página de herramienta o guía.
- Cuando detectamos un error de fórmula o dato, lo corregimos con prioridad y actualizamos la fecha de revisión.
- El blog editorial documenta cambios normativos con contexto y ejemplos prácticos vinculados a las herramientas.
11. Limitaciones y aviso de uso
Las herramientas ofrecen una estimación orientativa. Los resultados no constituyen asesoramiento jurídico, laboral ni fiscal. Para decisiones con efecto legal o económico relevante, consulta documentación oficial y profesionales cualificados (gestoría, asesoría laboral, abogado).
12. Contacto
Si detectas una inconsistencia en una fórmula, un dato desactualizado o quieres proponer una mejora, escríbenos a contacto@calculoslaborales.es. Los errores de cálculo los revisamos con prioridad.
Última actualización: 8 de abril de 2026